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珠海代理記賬的十大注意事項
發表于 2017-12-24 瀏覽:
文章導讀:【珠海代理記賬】哪些企業應該做代理記賬 委托代理記賬的注意事項...
 
【珠海代理記賬】哪些企業應該做代理記賬 委托代理記賬的注意事項
 
  一、新設立企業
 
  隨著公司注冊門檻的降低,不論是剛出校門的大學生還是久經職場的人員,都開始創業。對于一些新手來說,不了解當前政策和規定,在辦理稅務登記時,也沒有準備財務會計人員,致使工作不能順利開展。
 
  在這種一竅不通的情況下,最好的辦法還是找代理記賬。這樣做一方面沒有必要招聘會計人員,另一方面也不需要深入了解如何報稅納稅,可以為新注冊的公司省去一些麻煩。
 
  二、小規模企業
 
  對于一些規模較小的企業來說,其財務結構簡單,涉及的經濟業務往來較少。這時候一般沒有必要聘請專職會計人員來做賬,當然,如果你錢多,那就另當別論。要知道,專門聘請一個會計,每個月起碼要花上兩三千塊錢,而選擇代理記賬,每個月只是幾百元錢的事情。因此,代理記賬更加適合規模較小的中小型企業。
 
  三、開票少企業
 
  有一些公司因為自身業務的特殊性,一般開票較少。在這種票據憑證比較少的情況下,做賬就相對比較簡單,如果聘請專職會計人員,那么該崗位可能處于比較閑散的狀態,工作不緊湊,這樣一筆支出沒必要花費。因此,開票少,工作量少,就可以選擇代理記賬,費用低至兩百元,如果開票多,代理記賬費用也更高。
 
  因此,總體來說,代理記賬的適用范圍為中小型企業,新注冊的公司和開票少的公司也可以選擇代理記賬。代理記賬是指將本單位的記賬和報稅工作委托給代理記賬結構,其實說白了是否選擇代理記賬完全由企業自行決定,可以進行比較,仔細斟酌,國家沒有制定明確標準,一般來說都可以委托代理記賬。
 
  委托代理記賬的十大注意事項
 
  委托代理記賬是很多中小企業財務管理的一個行之有效,節約成本的好辦法。所謂專業的人做專業的事。但是,有些創業型公司的創始人,不太注意委托代理記賬合同或說委托代理記賬協議中注意事項,導致影響企業正常經營,下面鼎諾財務咨詢將為大家介紹委托代理記賬的十大注意事項,你必須知道!
 
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  1、代理記賬機構必須是在工商局正規登記注冊的有限公司
 
  2、代理記賬機構必須有合法的經營場所,因需要保存客戶的會計檔案,所以該辦公場所必須要保證安全、干凈、整潔、不偏僻。最好能有專門的檔案保存室。
 
  設有獨立的檔案室,有健全的會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和泄密。檔案室配備財政局要求的各項安全設施包括檔案柜、滅火器等。
 
  3、代理記賬機構必須具有財政局下發的《代理記賬許可證》方可開展代理記賬業務
 
  4、代理記賬機構必須使用專業的財務軟件處理記賬事宜,財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
 
  5、代理記賬機構應當與委托單位簽訂正式的委托代理合同
 
  委托代理合同中對服務事項、服務時間、服務費用、雙方的權利、義務、違約等事項都做了明確的規定,在實際工作中遇到異議時,能準確的分清責任。
 
  6、代理記賬機構應當有一定數量的專業從業人員
 
  7、代理記賬機構應當有完整的工作流程以及有對流程非常熟悉的專業會計人員。
 
  8、代理記賬機構收費要合理且明確。
 
  作為正規的記賬機構,嚴格遵守職業道德,收費均公開透明、合理合法,沒有任何隱性收費,良好的職業道德和高效的服務水平受到客戶的一致贊譽。
 
  9、代理記賬機構要有明確的服務項目及服務方式。
 
  服務項目廣泛且價格優惠,服務項目包含整理公司日常票據、銀行單據、往來流水等、地稅綜合申報、個人明細申報、國稅增值稅申報、文化事業建設稅社保、印花稅申報、企業所得稅申報、季度申報、年度匯算清繳、工商年報、殘疾人保障金核定、填制會計憑證、建立公司賬簿(包括銀行日記賬、現金日記賬、明細賬、總賬)、編制財務會計報表、成本核算、代繳稅金、打印整理稅表、稅務新政策的輔導等等。
 
  10、完善的財務交接
 
  基于會計工作的重要性,財務工作一定要有始有終,財務交接是財務工作中很重要的一個環節。每年12月末會與企業進行財務移交工作,同時編制《移交清冊》,列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等其他會計資料和物品,保證客戶財務工作持續銜接。
 
  以下是相關提問:
 
  網友A:哪些公司需要代理記賬?
 
哪些公司需要代理記賬
 
  專家A:一、企業財務是否選擇代理記賬,取決于該企業是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各企業根據自身會計業務的需要自主決定。
 
  二、一般來說,企業規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的財務要求等,是決定企業是否配備專職會計人員的主要因素。企業規模大、經濟業務多、財務收支量大、隨時需要經營數據的企業,一般應該單獨設置財務會計機構,并配備專職財務會計人員。
 
  三、適合代理記賬的企業,應該是小型經濟組織,以及應當建賬的個體工商戶。一般以注冊資本、銷售額、從業人員、資產總額等情況進行綜合判斷。從實際情況看,委托代理記賬的經濟組織,基本上是中小企業。而應當建賬的個體工商戶,則是指從事生產經營并有固定生產經營場所,且沒有免除建賬義務的個體工商戶。
 
  四、企業為了節省公司人員直接成本也會選擇代理記賬,因為一家企業招聘一名普通的會計員,每月基本工資都要兩三千元,剛畢業的會計員也需要一千五左右,會計師至少三五千元,高級會計、外貿會計和外資會計費用更好。而與財務代理記賬公司合作,支付不到一個普通會計人員的費用,即可享受質量更高、更專業的財稅服務,這也是代理記賬主要好處之一。總體來說企業都是根據企業性質、規模、行業、業務量、是否上門服務和客戶要求選擇代理記賬。
 
  五、企業為了減負額外負擔也會選擇代理記賬,企業聘用會計人員,除了支付工資外,還需繳納五險或綜合保險,有的企業還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后,對社保要求更嚴格,還有各種新增補償等費用,人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記賬則不會存在這些問題,無需繳納社保,也不用考慮福利和可能發生的諸如補償費用等其他費用。
 
  六、企業為了納稅申報更加及時準確也會選擇代理記賬。一般來說,企業會計納稅申報如發生誤報、漏報、遲報,補繳稅款。
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